SQOOL Extend (2024)

Apporter la puissance de calcul virtuelle aux lycées français

Grid Description

Une application pour permettre aux enseignants de réserver des PC virtuels GPU pour leurs élèves — à la demande, depuis n’importe quel device.

Introduction

Comment donner accès à Photoshop, Solidworks ou des IDE de développement à des élèves qui n’ont pas de machines puissantes ?

Avec SQOOL Extend, on s’est associés à un fournisseur de desktop virtuel et on a designé une interface simple pour que les enseignants planifient et que les élèves accèdent à des PC cloud en quelques secondes.

01. Contexte

Le problème Beaucoup de filières lycée (design, 3D, tech) nécessitent des logiciels lourds. Mais les écoles n’avaient que des tablettes low-power ou des PC à budget limité.

L’opportunité Virtualiser la puissance de calcul. Donner accès à des environnements configurés (GPU, RAM, logiciels pro) via streaming depuis n’importe quel device élève.

Le démarrage

Workshops avec Weytop (fournisseur VM)
Pilote avec 3 lycées
Mapping use cases : réservation, config classe, monitoring session

On a validé la stack tech, la latence, et les scénarios terrain.

02. Mon Rôle

Product Design Lead

Responsabilités :

Rédaction du PRD haut-niveau avec Head of Product
Mapping de tous les flows utilisateur (réservation, accès, historique)
Création des wireframes noir & blanc initiaux
Collaboration avec la squad produit pendant le design hi-fi et dev
Review de chaque sprint et tests usabilité en vraies classes

03. Design UX

Les flows devaient supporter :

Création session rapide (titre, discipline, audience, modèle logiciel)
Partage accès (élèves auto-notifiés)
Statut session temps réel
Édition, annulation, suppression sessions

On a ajouté une vue historique sessions pour les enseignants.

Contrainte clé : certains enseignants voulaient sélection GPU ou versions logiciels exactes. On a streamliné avec des « templates session ».

Scénarios types :

Prof design graphique réserve 15 postes Photoshop pour 2h
Prof ingénierie configure session SolidWorks avec specs GPU dédiées
Élève reçoit notif, clique, accède au desktop en 30 secondes

04. Design UI

J’ai créé :

Support dual-theme (light + dark)
États clairs pour chaque statut session (planifiée, active, terminée, annulée)
Boutons action avec feedback contextuel
Système visuel compatible avec la suite SQOOL

On a travaillé sur :

Clarté (qu’est-ce qui est actif, qu’est-ce qui est réservé)
Accessibilité (couleur, contraste)
Responsive (tablet + navigateur)

Patterns interaction :

Sélection modèle PC (dropdown avec preview specs)
Calendrier réservation avec disponibilité temps réel
États loading et feedback async
Gestion conflits (créneaux occupés, quotas dépassés)

05. Process & Itérations

Phase 1 — Discovery & Workshops

Interviews 1-on-1 avec staff IT lycée, élèves, profs sciences
Tests bench en vraies classes : stress réseau, lag streaming, réactivité apps
Mapping cas d’usage pédagogiques réels

Phase 2 — Prototypage & Validation

Wireframes noir & blanc pour validation rapide
Prototypes haute-fidélité pour tests utilisateur
Itérations sur base feedback terrain

Phase 3 — Déploiement

3 phases de rollout, testées dans 6+ lycées
Validation stabilité API et scaling
Ajustements UX basés sur données usage réelles

06. Résultats & Impact

Déploiement :

Produit déployé fin 2024 dans 100+ écoles
Validation stabilité API et scaling

Feedback terrain :

Enseignants apprécient la simplification accès logiciels pros
Élèves gagnent en autonomie sur projets techniques
Réduction friction technique pour IT admins

Ce qu’on a appris :

L’innovation réelle = aligner pédagogie + infrastructure
Sans métaphores, les VMs semblent alien — l’UX doit enseigner
Le partenariat avec fournisseur tech n’est pas que niveau API — c’est niveau modèle cognitif
Être visionnaire en éducation, c’est de la disruption pragmatique, incrémentale

07. Assets

pc-virtuel-booking@2x.png — Interface réservation
session-history@2x.png — Historique sessions
extend-access-flow.mp4 — Flow accès élève
sqool-extend-PRD.pdf — PRD complet
vm-setup-guides.pdf — Guides configuration
Protocole pilote SQOOL Extend.md — Documentation pilote
Démo SQOOL Extend.mp4 — Vidéo démo